Зачем менять ФН?
В новых аппаратах ФН – элемент, который можно менять самостоятельно или при помощи специалистов. Замена на новый накопитель требуется в следующих случаях:
- Истек срок действия – самая популярная причина замены модуля. Срок регламентируется законодательством. Эксплуатировать стандартную модификацию можно в течение 15 месяцев. Некоторые модели рассчитаны на 3 года. Увеличенный срок ФН предусмотрен для определенной категории предпринимателей. Когда заканчивается срок по закону необходимо заменить фискальный модуль на новый.
- Заполнен объем памяти модуля – стандартная накопительная память рассчитана примерно на 180 тысяч операций, этого вполне должно хватать на год и 5 месяца. Расширить память нельзя, если она заполнилась раньше срока, то требуется замена модуля на новый. Большинство современных моделей имеют функцию, позволяющую контролировать заполняемость памяти. Когда память накопителя находится на грани, остается пару процентов, выводится специальное уведомление. Важно своевременно заменить накопитель.
- Поменялся собственник – когда кассовый аппарат переходит во владение к другому предпринимателю, тоже необходимо менять модуль на новый, где будут указаны актуальные сведения о новом собственнике.
- Указаны неправильные реквизиты – если была забита неверная информация в кассовый аппарат, при обнаружении ошибки необходимо незамедлительно заменить модуль.
- Неисправность накопителя – если модуль вышел из строя и его нельзя восстановить, также необходима смена ФН.
Это самые популярные причины, которые предполагают смену фискального накопителя. Если предприниматель проигнорирует данный факт, то может получить штрафы.
Что будет если вовремя не заменить ФН:
Фискальный накопитель заблокируется
Касса перестанет пробивать чеки
Полная остановка продаж
Зачем Вам эти сложности?
Заменим фискальный накопитель за 30 минут.
Как поменять старый ФН на новый модуль?
Сменить модуль-накопитель кассового аппарата можно при помощи сотрудников нашего сервисного центра, особенно в тех случаях, когда гарантия действительна. Некоторые владельцы кассовых аппаратов осуществляют замену самостоятельно. Для этого нужно соблюдать определенный алгоритм:
Закрыть архив фискального модуля
Заменить фискальный накопитель.
Перерегистрировать ККТ
Перерегистрировать кассу в налоговой
Завершить процесс
Перед заменой модуля нужно сначала закрыть архив. Эта процедура предполагает создание отчета в автоматическом режиме, который будет свидетельствовать о закрытии текущего накопителя. Сначала завершается смена, данные передаются в ОФД, после этого нужно проверить наличие непереданных записей, если их нет, можно начать закрывать архив.
Если время указано неправильное, сначала нужно синхронизировать кассовый аппарат. Подтвердить операцию о закрытии архива. После этого нуж
Порядок смены модуля зависит от модификации кассового аппарата. Обычно это стандартный набор действий. Сначала отключается касса от питания, открывается принтер, вынимается чековая лента. Отсек на задней стенке принтера открывается, там находится накопитель. Модуль необходимо достать, на его место установить новый.
Когда замена произведена, отсек необходимо закрыть, вернуть чековую ленту, закрыть принтер, включить кассовый аппарат.
ВАЖНО! Старый модуль согласно законодательству п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ, должен сохраняться в течение 5 лет.
Кассовый аппарат с новым модулем должен загрузиться, далее следует войти в меню, нажать «Перерегистрация», провести синхронизацию времени с компьютером, выбрать причину действия - «Замена фискального накопителя», следовать дальнейшим подсказкам меню. Обязательно нужно создать соответствующий отчет, распечатать его.
Когда ФН был заменен по тем или иным причинам, следует зафиксировать этот факт в налоговой. Это можно сделать в дистанционном режиме на сайте налоговой или сделать это личным посещением. По законодательству п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ, на перерегистрацию дается один день.
Перед тем, как запустить рабочий процесс, необходимо проверить свою карту в личном кабинете на сайте налоговой службы. Если информация в ФНС была передана не полностью, или она недостоверная, предпринимателю могут отказать в перерегистрации.
Предпринимателю необходимо следить за сроками, вовремя менять фискальный накопитель, когда это необходимо. Нельзя заниматься предпринимательством в Санкт-Петербурге и других регионах России, если накопить неисправен, заполнена память или вышел срок действия. Налоговая может назначить предупреждение или штраф, что негативно отразиться на репутации и бюджете владельца бизнеса.
Зачем Вам эти сложности?
