Онлайн-касса – это специальная учетная техника, предназначенная для контроля транзакций между продавцом и покупателем со стороны государства. Такая касса передает данные о финансовых операциях в режиме реального времени Федеральной налоговой службе.
Помимо функции передачи данных, онлайн-касса также записывает их в зашифрованном виде в свою память. Фискальный накопитель может быть разным и зависит от системы налогообложения и вида деятельности. Срок его службы составляет от 15 до 36 месяцев.
И еще одной функцией онлайн-кассы является выдача чека (бумажного или электронного).
Благодаря внедрению такой техники налоговая служба может контролировать своих налогоплательщиков и вывести налоговые проверки на новый уровень. Теперь стало намного легче отслеживать нарушителей.
Принцип работы онлайн-кассы
Он заключается в следующем:
- Продавец пробивает товар через ККМ.
- Данные о расчете с клиентом моментально отправляются в ОФД, который в свою очередь сразу передает их в ФНС
- ОФД отправляет уникальный номер чека в ККТ.
- ККТ выдает бумажный чек, который продавец отдает покупателю.
Стоит понимать, что онлайн-касса – это реальная техника, которая может отличаться от других моделей по количеству функций. Например, есть кассы, оснащенные более широкими функциональными возможностями, которые могут потребоваться бизнесу.
Классификация онлайн-касс
Среди широкого разнообразия контрольно-кассовой техники можно выделить несколько основных групп:
- Стационарные онлайн-кассы.
- Мобильные.
- Фискальные регистраторы.
- POS-системы.
- Онлайн-кассы для маркировки.
- Онлайн-кассы для ЕГАИС
Стационарная онлайн-касса
Устанавливается такая техника прямо в точке расчета, и она не может быть перемещена на другое место. Касса подключается к интернету проводным способом, а также к электрической сети. Хотя некоторые модели могут оснащаться встроенным аккумулятором, который позволит технике работать даже в случае временного отключения электроэнергии. К таким ККТ можно подключать сканер штрих-кода, весы или другое дополнительное оборудование. Используется стационарная онлайн-касса в торговых центрах, магазинах, а также в государственных учреждениях, принимающих платежи.
Мобильные онлайн-кассы
В отличие от стационарных устройств, они могут перемещаться практически в любые места, где есть доступ в интернет. Эти ККТ компактны и имеют хороший аккумулятор. Применяют мобильную технику в основном службы доставки, а также предприниматели, занимающиеся выездной торговлей. Такие кассы могут быть с эквайрингом. Их также можно применять и в качестве стационарных устройств. Используются они в основном в малом бизнесе.
Фискальные регистраторы
Для того чтобы они работали, как онлайн-кассы, их необходимо подключить к POS-системе, ПК, планшету, ноутбуку или смартфону. Простыми словами, фискальный регистратор – это принтер, печатающий чеки. Но в дополнение к этому он также записывает данные в свою память и может передавать их через ОФД в налоговую службу.
POS-системы
Это совокупность технических средств, предназначенных для обслуживания клиентов и ведения отчетов. POS-система включает в себя компьютер или моноблок, а также фискальный регистратор, денежный ящик и устройство, сканирующее штрих-код.
Онлайн-касса для маркировки
Такая техника используется для проведения операций с маркированными товарами. Особенностью этой онлайн-кассы является ее функция распознания идентификаторов-меток маркировки. При этом касса также печатает чеки и передает данные в ОФД, ФНС и ИС Честный Знак. С ее помощью можно продавать и немаркированные товары.
Онлайн-касса для ЕГАИС
Продавать алкогольную продукцию, содержащую спит, разрешается только через онлайн-кассу, совместимую с ЕГАИС (в соответствии с ФЗ № 54 и ФЗ № 171). Такая кассовая техника характеризуется поддержкой усиленной электронной подписи и работой с УТМ.
